Renseignements généraux

Lieu

Hôtel Le Concorde Québec
1225, cours du Général-De Montcalm
Québec QC  G1R 4W6
Canada

Tél. : +1 855 811 4026
Sans frais (Canada et États-Unis) : 1 800 463 5256

Site Web : https://www.hotelleconcordequebec.com


Langue

Le français et l'anglais sont les deux langues officielles du Canada. Le français est la langue prédominante dans la ville de Québec. Cependant, la majorité des banques, hôtels, compagnies aériennes, boutiques et principales attractions touristiques disposent d'un personnel multilingue.

La langue officielle du congrès est l'anglais. Les résumés et les présentations doivent être en anglais. La traduction simultanée ne sera pas disponible.


Visa

Certains participants peuvent avoir besoin d’un visa pour entrer au Canada. Les participants sont priés de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays. Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d’éviter les délais. Il est de l’entière responsabilité du participant d'obtenir un visa. Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière.

Déterminer si un visa est nécessaire pour entrer au Canada : www.cic.gc.ca

Liste des ambassades et des consulats du Canada : www.voyage.gc.ca


Lettre d’invitation

Le secrétariat du 6e Congrès de l’ICCR 2017 enverra une lettre d'invitation aux participants qui en feront la demande. Cette invitation est uniquement destinée à confirmer le nom, les dates, le lieu et le but du congrès pour une demande de visa ou une allocation de déplacement. Cette lettre n’est en aucun cas un engagement du comité organisateur envers le participant.


Assurance

Le secrétariat et les organisateurs du 6e Congrès de l’ICCR 2017 ne peuvent être tenus responsables des accidents personnels, des pertes ou dommages aux biens personnels des participants au congrès ou des personnes qui les accompagnent, que ce soit pendant le congrès ou lors d’événements ou d’activités en marge de celui-ci. Il est de l’entière responsabilité des participants d’obtenir une assurance voyage et une assurance maladie.

Assurance médicale

Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie du Canada. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance médicale avant de quitter votre pays pour vous assurer d'avoir une couverture d’assurance adéquate.


Code vestimentaire

Le code vestimentaire du congrès est informel pour toutes les occasions.


Climat

La température moyenne à Québec en mai se situe entre 5 et 15 °C (41 à 59 °F).


Comment s'y rendre?

Une ville bien située

La ville de Québec est facilement accessible en avion, en voiture et en train. La ville de Québec est située à environ une heure et demie de New York, Détroit ou Toronto par avion. Elle est située à un peu moins de 3 heures de route de Montréal, ou 50 minutes par avion.

En avion

Situé à 16 km du centre-ville de Québec, l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec accueille plus de 700 000 passagers par an, provenant de l'Amérique du Nord, de l’Amérique du Sud et d’Europe. Plusieurs vols directs desservent Paris, Montréal, Ottawa, Toronto, et les grandes villes des États-Unis telles que : Boston, Détroit, New York, Chicago, Washington et Philadelphie.

Il y a de nombreux vols en provenance de villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes. Plusieurs vols par semaine avec un seul arrêt sont assurés à partir de nombreux pays.

Transferts de l'aéroport

L'aéroport international Jean-Lesage est situé à 16 km du centre-ville de Québec. Le tarif de taxi est fixe à 34,25 $ CA pour le transport de l'aéroport au centre-ville de Québec. Les compagnies de taxi acceptent les principales cartes de crédit.

Compagnies aériennes

Air Canada (www.aircanada.com)
Réservations :    1 888 247 2262
Information :       1 888 422 7533

Porter Airlines (www.flyporter.com)
Réservations :    1 888 619 8622

United Airlines (www.united.com)
Réservations :    +1 800 538 2929 (International)/1 800 864 8331 (Domestique)

WestJet (www.westjet.com)
Réservations :    1 888 937 8538 (1 888 WESTJET)

American Airlines (www.aa.com)
Réservations :    1 800 433 7300

Delta (www.delta.com)
Réservations :    +1 800 241 4141 (International)/1 800 221 1212 (Domestique)

Air Transat (www.airtransat.com)
Réservations :    1 866 255 4871

En train

Deux gares desservent la ville de Québec et ses environs. Via Rail Canada offre des transports quotidiens entre Toronto, Ottawa, Montréal et Québec. Il y a jusqu'à cinq liaisons quotidiennes entre Montréal et Québec.

En autobus

Québec dispose de deux terminaux d’autobus interurbains. Le réseau Orléans Express dessert de nombreuses villes. Il existe plusieurs liens entre Montréal et Québec.

En voiture

L'autoroute 20 (Autoroute Jean-Lesage) longe la rive sud du fleuve Saint-Laurent et l'autoroute 40 (Autoroute Félix-Leclerc) permet l'accès par la rive nord. Pour les participants du nord des États-Unis ou de l'est et du centre du Canada, le voyage en voiture est une option qui peut être considérée. Le réseau d'autoroutes provinciales de 4 500 km est parmi les plus développés au Canada et relie la ville au reste du Canada et aux États-Unis.

 

Milles

Kilomètres

Atlanta                  

               1 401

      2 241

Boston                  

                  381

        610

Chicago                

               1 016

      1 625

Détroit                   

                  728

      1 164

New York               

                  524

        839

Philadelphie         

                  617

        987

Washington D.C.   

                  749

      1 199

     

Taxis

Taxi Coop Québec

Tél. : 418 525 5191

Courriel : admin@taxicoop-quebec.com

 

Taxi Coop Sainte-Foy – Sillery

Tél. : 418 653 7777

Courriel : info@taxicoopstefoysillery.com

 

Taxi Laurier

Tél. : 418 651 2727

Courriel : contact@taxilaurier.com


Devise, banques, guichets automatiques et cartes de crédit

La devise monétaire est le dollar canadien.

Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville.

Le meilleur moyen d’obtenir de l’argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).


Taxes de vente

La taxe de vente fédérale sur les produits et services (TPS) est de 5 % à laquelle s’ajoute une taxe de vente provinciale (TVQ) de 9,975 %, pour un montant total de 14,975 %. Ces taxes sont applicables à la plupart des articles et ne sont pas remboursables.  De plus, la taxe sur l’hébergement est de 3,5% du prix de chaque nuitée.


Électricité

Le système d’alimentation électrique est le même qu'aux États-Unis (110 volts à 60 Hz). Des adaptateurs sont nécessaires pour les appareils électriques en provenance d'autres pays.


Fuseau horaire

Le 12 mars 2017, le Québec passe à l'heure avancée de l'Est (H.A.E.) et revient à l'heure normale de l'Est (H.N.E.) le 5 novembre 2017.


Liens utiles et cartes routières

Le site officiel de la ville de Québec et le site touristique officiel du gouvernement du Québec contiennent de l’information touristique à jour et des renseignements sur le réseau de transport public.

 www.quebecregion.com

https://www.quebecoriginal.com/fr-ca


Secrétariat

Conferium

425, boulevard René-Lévesque Ouest
Québec QC  G1S 1S2
Canada

Tél. : +1 418 522 8182

Sans frais (Canada et États-Unis) : 1 800 618 8182

Courriel : iccr2017@conferium.com

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Dates importantes

Ouverture de l'inscription
1er novembre 2016
Ouverture de la soumission des résumés
1er novembre 2016
Date limite de soumission des résumés
25 février 2017
Avis d'acceptation
13 mars 2017
Date d’inscription pour les présentateurs
2 avril 2017
Préinscription
2 avril 2017

Infolettre